Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Сейчас активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

• Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;
• При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;
• Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдаётся дубликат;
• Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
• Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

• поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле “дата выдачи”;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Приведём образец заполненного бланка.

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

• Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2017 PPT.RU
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Больничный листок нетрудоспособности: бланк для скачивания и фото заполненного документа

Вы просматриваете раздел Больничный. расположенный в большом разделе Кадровое делопроизводство

Многие при поиске работы обращают внимание на наличие так называемого соц. пакета. Если работодатель говорит, что готов предоставить данный пакет, это означает что он оформит трудовые отношения с работником официально и будет производить на него все необходимые отчисления (налоги, отчисления на пенсию и социальное страхование).

То, что между работником и работодателем заключен трудовой договор обеспечивает сторонам возможность применения к их отношениям норм трудового законодательства, которые регламентируют их основные права и обязанности, а также социальные гарантии.

Одной из предусмотренных законом социальных гарантий является возможность получения пособия по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ ). Получить данное пособие работник сможет, если пойдет «на больничный», то есть заболеет или будет ухаживать за членом своей семьи, который в силу определенных обстоятельств самостоятельно этого сделать не может.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности и признания его отсутствия на рабочем месте законным является больничный лист (листок нетрудоспособности). Итак, что же такое больничный листок нетрудоспособности? Данный документ представляет из себя бланк установленного образца, содержащий сведения о причине и периоде, в течение которого работник находился на больничном. а также иные необходимые сведения.

На фото ниже представлен образец бланка больничного листа:

Листы нетрудоспособности выдаются лицензированными лечебными учреждениями. в которых работник или член его семьи, нуждающийся в уходе, проходит лечение. Оформление больничного листа происходит в день обращения человека за медицинской помощью, если врачом будет установлена необходимость в его освобождении от трудовых обязанностей на период прохождения лечения.

Ч. 1 ст. 5 ФЗ № 225 предусмотрено несколько оснований для оформления нетрудоспособности:

1. Заболевание, беременность или травма работника.
2. Уход за заболевшим родственником.
3. Карантин.
4. Осуществление протезирования в стационарных условиях.
5. Прохождение дополнительного лечения после пребывания в санатории.

Теперь давайте разберёмся с вопросами: «Выдают ли больничные листы платные клиники?», «Дают ли больничный в платных клиниках?». Ограничений относительно формы собственности медицинского учреждения, в котором работник может получить больничный, не установлено, главное, чтобы оформивший его врач имел лицензию на медицинскую деятельность. Таким образом, больничный можно получить не только в государственной поликлинике, но и в частном лечебном заведении .

ВАЖНО: Подводным камнем наблюдения у частнопрактикующего доктора является отсутствие у него возможности освобождения больного от работы на срок более 15 дней. Если для излечения потребуется более длительный промежуток времени, то врач будет вынужден направить пациента в государственное лечебное учреждение.

Чтобы узнать имеет ли клиника право выдавать листки нетрудоспособности, необходимо проверить наличие у нее и ее сотрудников лицензии на медицинскую деятельность. Так что ответом на вопрос: «Можно ли получить больничный в платной клинике?», будет: «Да!».

Как выглядит больничный лист на фото? Заполненный образец больничного листа нового образца представлен на фото ниже:

Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном? Должен ли работник предупреждать о больничном? Безусловно должен и чем скорее, тем лучше.

СПРАВКА: Работодатель, будучи неосведомленным о причинах отсутствия своего сотрудника на рабочем месте, может вполне правомерно счесть его неявку нарушением трудовой дисциплины и принять соответствующие ситуации меры реагирования.

Какие документы нужны для оформления больничного листа нетрудоспособности? Для того, чтобы оформить больничный лист необходимо предоставление паспорта. остальные документы (полис, СНИЛС) могут потребовать лишь при оформлении талона в регистратуре для бесплатного посещения врача. Как видите для того, чтобы уйти на больничный нужно собрать не так уж много документов, однако не стоит пренебрегать этим.

Его минимальная продолжительность законодательством не установлена. на практике она, чаще всего, составляет три дня. Без согласования с коллегами врач может выписать больничный до 15 дней (в зависимости от того, какой это врач).

Если данного времени не достаточно, возможно продление больничного. Чтобы продлить срок свыше установленного необходимо решение специальной комиссии. За 1 раз продление производится не более чем на 15 дней. В общей сложности больничный может продлеваться вплоть до года, если состояние больного будет требовать таких мер.

Может ли дата окончания больничного совпадать с датой выхода на работу после больничного листа? Нет, такого быть не должно. Датой, с которой нужно приступить к работе считается день, следующий за последним днем нетрудоспособности. Если этот день приходится на выходной, то дата выхода переносится на первый рабочий день.

Многие работники интересуются, можно ли работать на больничном? Законом это не предусмотрено. К тому же нарушение больничного режима. предписанного врачом (коим является продолжение активной трудовой деятельности в период заболевания), может стать причиной для уменьшения размера пособия, причитающегося заболевшему сотруднику (п. 1 ч. 1 ст. 8 ФЗ № 255 ).

Конечно, при желании работник может во время болезни ходить на работу, но зарплату за свою деятельность он получит только в случае отказа от сдачи больничного работодателю. Официально совместить работу и болезнь не получится. Таким образом, выход на работу на больничном не запрещается, но и не будет оплачиваться.

Итак, перейдём к следующим вопросам: «В течении какого срока нужно предоставить больничный лист на работу?», «Когда работник обязан сдать больничный лист работодателю?». П. 1 ст. 12 ФЗ № 255 гласит, что работник может обратиться за оплатой больничного в течение шести месяцев с момента его закрытия. проще говоря крайний срок предоставления больничного листа работодателю — те самые 6 месяцев.

Однако, столько ждать стоит только, когда нет возможности предоставить его раньше. Если поводов для промедления нет, его лучше сдать поскорее.

Кому отдавать больничный лист на работе? Направить больничный лист можно в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственно работодателю. Если передать документ лично нет возможности, например, работодатель и отдел кадров находятся в другом городе, то его можно отправить по почте. Никаких дополнительных заявлений и документов при этом не требуется.

В свою очередь Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (п. 11. 1 ч. II) устанавливает срок хранения больничных листов на предприятии равный пяти годам. Хочется так же ответить на вопрос, который наверняка интересует многих: «Можно ли не сдавать больничный лист на работу?», ответ: «Нет, данный документ должен быть сдан в обязательном порядке».

А что, если работодатель не принимает больничный? Вообще, у работодателя нет такого права, он может лишь вернуть документ работнику для исправления выявленных в нем ошибок, допущенных при заполнении в лечебном учреждении.

Если отказ в его приеме происходит безосновательно, передачу можно осуществить через канцелярию, предварительно зафиксировав этот факт в книге входящей документации.

Также возможно направление документа по почте заказным письмом с уведомлением. После получения листка работодатель в 10-дневный срок обязан произвести его расчет и оплату.

Если работодатель отказывается оплачивать больничный, можно добиться своего через суд, прокуратуру или трудинспекцию. При возникновении проблем со сдачей больничного лучше снять для себя его копию и сохранять, документы, подтверждающие факт его направления работодателю.

Как быть, если вместо больничного дали справку? Справка о том, что работник был у врача или болел в течение нескольких дней может послужить обоснованием уважительности его отсутствия на рабочем месте (на усмотрение работодателя), но не является основанием для назначения пособия за пропущенное время.

Вообще, справки о болезни выдаются детям. для этого есть бланк установленного образца (форма №095/у). На картинке ниже представлен образец больничной справки с печатью:

Для взрослых она оформляется врачом в произвольной форме, с указанием медицинского учреждения, врача и причины его посещения. Чтобы избежать вопросов по поводу законности отсутствия на рабочем месте от применения больничных справок от врача следует отказаться в пользу традиционного больничного.

На размер, в котором будет оплачен больничный влияют:

Расчет производится по формуле:

• (ЗП за 2 последних года ? количество дней в этих годах) ? % в зависимости от стажа ? количество дней больничного.

Деление общего двухгодичного заработка производится на количество календарных дней в данном периоде. Если бухгалтерия не располагает полными сведениями о доходах работника за необходимый период, ее сотрудники могут затребовать эти данные у работника (справки с предыдущих рабочих мест) и произвести расчеты на их основе.

По заявлению сотрудника работодатель может сам запросить сведения о его доходах в недостающий для расчета период в Пенсионном фонде РФ. Отпуска, связанные с беременностью, родами и уходом за младенцем, могут быть исключены из расчетного периода, если данная манипуляция позволит увеличить итоговый размер пособия, подлежащего уплате сотруднице.

Если трудовой стаж меньше полугода, то размер зарплаты не имеет значения, расчет будет производиться исходя из МРОТ. На сохранение полного размера заработка в период болезни имеют право лица, отработавшие официально больше 8 лет.

80% от дохода получат сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. Те, кто отработал от 6 месяцев до 5 лет, являются получателями 60% от своего среднего денежного довольствия.

Несмотря на то, что при наличии продолжительного стажа работнику сулят пособие в полном размере его среднего дохода, выплата в таком объеме реальна не всегда. Это обусловлено установленной Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 (на 2016 год) максимальной базой годового дохода, исходя из которой может быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности.

На данный момент она составляет 718 000 рублей. Таким образом, для расчета среднего двухгодичного заработка не может быть использована сумма больше 1 436 000 рублей .

Для того чтобы пойти на оплачиваемый больничный не обязательно быть работающим человеком. Те, кто недавно уволен тоже имеют на это право. Главным условием является открытие больничного листа в срок в пределах месяца со дня увольнения (можно даже в последний день).

Размер оплаты в таких случаях составляет 60% среднего заработка вне зависимости от стажа работы. Ограничений по продолжительности больничного, подлежащего оплате после увольнения, нет, в пределах одного заболевания он может длиться столько, сколько потребуется.

СПРАВКА: Право на получение пособия по временной нетрудоспособности от бывшего работодателя имеют только те сотрудники, которые в течение месяца со дня увольнения не нашли новую работу и ни встали на учет в Службу занятости населения.

Уволенным оплачиваются только случаи их собственного заболевания или травмы, уход за родственником такого права не дает. Более подробно об особенностях оплаты больничного уволенного сотрудника вы можете узнать здесь .

В некоторых случаях можно не оплачивать работнику период его нетрудоспособности, например:

• случаи травм, которые работник причинил себе сам (для получения больничного или при попытке самоубийства );
• время лечения увечий, полученных работником в процессе совершения им преступления;
• периоды освобождения от работы или простоя;
• период заключения под стражу .

Что заполняет работодатель в больничном листе? На бланке листка нетрудоспособности имеется отдельный раздел под названием «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ».

• наименование организации (если оно не входит полностью, запись можно оборвать там, где закончились ячейки, кроме того, допустимо указание сокращенного названия);
• данные об учетном номере документа;
• сведения о характере работы сотрудника (основное место или совместительство);
• период, который подлежит оплате;
• данные, необходимые для расчета размера пособия (стаж, средний заработок) и иное в соответствии с названиями граф.

Пример заполнения больничного листа работодателем с печатями представлен на фото ниже:

Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Нет, для заполнения больничного листа нельзя использовать шариковые ручки, рекомендуется применение гелиевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета. Также возможно использование печатных устройств. Важно чтобы все внесенные данные находились в пределах предоставленных ячеек.

При своевременном оформлении заболевания и уведомлении об этом работодателя у работника не должно возникнуть трудностей с получением оплаты за данный период. Необходимо помнить о том, что больничный оформляется в день обращения к врачу и не может быть оформлен «задним числом», поэтому затягивать с посещением поликлиники или вызовом врача (не путать со скорой помощью) не стоит.

В современном мире многие стараются на больничные не ходить, ведь начальство это не приветствует. Это порой приводит к печальным последствиям в виде осложнений и зараженных коллег. Конечно, лечиться дома или перенести болезнь на ногах, каждый решает сам, данное решение должно приниматься в соответствии со здравым смыслом, утраченное здоровье никакая зарплата вернуть не сможет.

Статьи из рубрики "Больничный"