Скачать Учет путевых листов 3

Программа Бизнес-Такси разработана с целью автоматизации деятельности транспортного предприятия. Данная версия программы является модулем учета путевых листов и является частью комплексной программы по автоматизации транспортной компании.

В версии для скачивания существует возможность вести учет автомобилей, клиентов, водителей. Имеется возможность вести справочники учета гсм и историю цен. Основной функционал данной версии это учет путевых листов и заправок гсм по автомобилям.

Печатная форма путевых листов реализована в виде типовой межотраслевой формы №3. Также в программе существуют некоторые виды отчетности: Отчет по отработанным сменам водителей и Отчет по заправкам и расходу топлива.

Для запуска програмы на Вашем компьютере, необходимо наличие MS Access и стандартных средств MS Office (Word, Excel). Для корректной работы приложения требуемая версия MS Office - 2003 и выше.

Для работы с программой скачайте и распакуйте архив. При входе в программу будет запрошен пароль на авторизацию пользователя. Для получения пароля просим Вас пройти регистрацию на сайте http://softandweb.ru/, после подтверждения регистрации через Ваш почтовый ящик (указанный при регистрации) в правой колонке на странице http://softandweb.ru/index.php/count-travellist.html Вы сможете увидеть пароли доступа к базе данных.

Размер: 437 Kb
Интерфейс : Русский
Лицензия: Условно-бесплатная
Платформа: Win9x/Me/NT/2000/XP
Разработчик. Учет путевых листов
Добавлено. 05 Мая 2009
Скачиваний: 1134

Скачать Учет путевых листов 3.3

АТП: Путевые листы 3

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы», предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

• норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель,
  
• показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата),
  
• видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы,
  
• тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.
  

• Выпуск путевых листов.
  
  
  
  • автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа,
    
  • автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю, для суточных машин можно указать очередь водителей).
    
  
  
• Корректировка выданных путевых листов.
  
• Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
  
• Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
  
  
  
  • автоматический контроль за пачками путевых листов,
    
  • обработка неограниченного количества работ и клиентов,
    
  • настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе),
    
  • обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.),
    
  • учет работы навесного спецоборудования,
    
  • ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
    
  
  
• Акт о передаче топлива.
  
• Реестр актов о передаче топлива.
  
• Акт о смене спидометра.
  
• Реестр актов о смене спидометра.
  
• Ведение табеля рабочего времени.
  
  
  
  • данные о времени - из путевых листов (автоматически),
    
  • контроль за превышением фонда рабочего времени,
    
  • учет больничных и отпускных дней.
    
  
  
• Контроль цепочек.
  
  
  
  • по топливу,
    
  • по спидометру,
    
  • по номерам путевых листов (если требуется).
    
  
  
• Настраиваемый расчет заработной платы.
  
  
  
  • полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.)
    
  
  
• Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
  
• Реестр счетов.
  
• Ведение нормативно-справочной информации.
  
  
  
  • настраиваемая структура справочников,
    
  • вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
    
  
  
• Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).
  

• Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
  
• Реестр путевых листов
  
• Табель (форма №Т-13)
  
• Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
  
• Справка о несданных путевых листах
  
• Справка о выданных путевых листах
  
• Карточка работы автомашины
  
• Справка о выходе на линию
  
• Список аннулированных путевых листов
  
• Акт о передаче топлива
  
• Акт о смене спидометра
  
• Контроль цепочек по топливу
  
• Контроль цепочек по спидометру
  
• Контроль цепочек по номерам путевых листов
  
• Отчет о работе транспорта
  
• Справка о работе автомобиля
  
• Карточка учета топлива для автомобиля
  
• Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
  
• Сводная ведомость доходов
  
• Справка о зарплате по табельному номеру
  
• Отчет о простоях
  
• Реестр введенных пачек
  
• Справка об окладниках
  
• Счет за оказанные автоуслуги
  
• Реестр счетов
  
• Ведомость доходов от реализации услуг

Системные требования для "АТП: Путевые листы":

Поддержка систем: Windows XP, Windows 2000.

Требует от 20Мб на жестком диске и 64Мб оперативной памяти

Отзывы к «АТП: Путевые листы»:

Ольга. 26 фев 2013 г. [19:20]

Программа отличная, но версия пробная и больше трех машин не пропускает

Елена. 30 ноя 2012 г. [10:41]

все работает отлично! Жмите F5, выбирайте любую фамилию, а потом вносите свои коррективы.

Татьяна. 14 июн 2012 г. [17:38]

Всё чётко работает. СПАСИБО!

Владислав. 16 май 2012 г. [14:45]

Скачал. Просит фамилию или табельный номер на F5 не реагирует. И что с ней делать?

Людмила. 2 май 2012 г. [16:02]

У меня программа открывается только в виде таблицы и при этом не одна кнопка не работает.В чем ошибка. Подскажите

Лена. 26 мар 2012 г. [19:00]

Программу (бесплатную) запустила, но никаких операций сделать не могу. Закладки открывает, но они неактивны.Помогите разобраться!

Сейран. 6 мар 2012 г. [12:48]

Скажите, я так понял версия бесплатная, я могу на предприятии раотать на ней??

Путевые листы

В модуле «Путевые листы» реализованы следующие функции:

• выписка новых документов;
• сохранение, сортировка и фильтрация путевых листов;
• дублирование (копирование) путевых листов со схожими данными;
• редактирование и изменение статуса выписанных документов;
• печать текущей таблицы путевых листов.

В программе предусмотрена выписка путевых листов различных форм, составленных в согласии с текущим законодательством. Чтобы ознакомиться со списком форм, откройте разворачивающийся список, прикрепленный к кнопке «Новый путевой лист». Доступные для выбора формы:

Сокращенное название в программе

Полное название путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист специального автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля (повременный учет)

Путевой лист грузового автомобиля (сдельный учет)

Бсп авт-са на необяз. польз.

Путевой лист автобуса необщего пользования

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя

Путевой лист легкового автомобиля (настраиваемая форма)

Путевой лист автобуса (настраиваемая форма)

Путевой лист автобуса

Путевой лист строительной машины

Путевой лист трактора

Для выписки нового путевого листа можно воспользоваться Меню Путевой лист — новый путевой лист. В данном случае будет формироваться та форма, которая выбрана в разворачивающемся списке, который прикреплен к кнопке «Новый путевой лист» над таблицей).

Создаем новый документ любым вышеописанным способом.

В открывшейся таблице выбираем транспортное средство (или трактор), на который необходимо заполнить путевой лист.

Перед нами электронная форма путевого листа. Порядковый номер документа присвоен автоматически (при необходимости его можно изменить).

Статус документа устанавливаем в зависимости от обстоятельств: подготовлен, выдан, принят, обработан.

АТС (или трактор, ДСТ) — данное поле заполнено автоматически, так как мы уже выбрали транспортное средство (либо трактор, ДСТ).

Прицеп 1 (и Прицеп2) — заполняются автоматически, если в карточке АТС (либо трактора, ДСТ) указаны соответствующие данные. При необходимости эти поля можно заполнить вручную прямо в путевом листе.

Водитель — поле заполнено автоматически, если имя сотрудника предприятия указано в карточке АТС (либо трактора, ДСТ). При необходимости ФИО водителя можно поменять в форме путевого листа.

В зависимости от типа путевого листа форма таблицы с Заданиями немного меняется. Рассмотрим несколько форм для примера.

Форма 3 специальные

• Создаем новое задание: нажимаем кнопку «добавить запись» над таблицей.
• В открывшемся диалоговом окне «Задание» заполняем поля:
• Заказчик - нажимаем на пиктограмму «выбрать заказчика». В открывшемся окне выбираем заказчика или создаем нового.

• Прибытие, Убытие — указываем даты и время (формат 22.03.2014 11:30). Для упрощения процедуры воспользуйтесь кнопкой «календарь» напротив поля.
• Маршрут. Нажимаем на кнопку выбрать маршрут. Открылась таблица маршрутов. Выбираем подходящий маршрут из уже созданных или добавляем новый.

• Кнопка «Добавить маршрут» - открылось диалоговое окно.
• Заполняем поля: имя водителя, пункт отправления, пункт назначения, расстояние маршрута.
• Таблица в карточке маршрута. Добавляем записи для детализации информации о маршруте. Нажимаем кнопку «добавить запись». Открылось окно «Карточка пункта маршрута». Заполняем поля «пункт п/р» (пункт погрузки-разгрузки), «пробег с начала, км», нажимаем ОК для сохранения в «карточке пункта маршрута», затем ОК в «карточке маршрута».

Вид работы — доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка. Эта функция будет работать после того, как вы заполните первые путевые листы и укажите виды работы.

Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»:

Нажимаем на кнопку «Добавить ездки». В открывшемся окне заполняем поле маршрут или объект (доступно автозаполнение через разворачивающийся список).

• Одометр — указываем текущие значения.
• Прибытие, убытие, вид работы — заполняются аналогично тому, как описано выше.
• Нажимаем ОК для сохранения данных.

Таблица «Задание» — Вкладка «Результаты». После того как мы заполнили данные по вкладке «Ездки», нужные поля во вкладке «Результаты» в колонке «выполнено» должны заполниться автоматически. Заполняем вручную данные по колонке «тарификация». Последнее поле «стоимость» будет рассчитываться автоматически.

Важно: в печатной форме цифры по результатам не выводятся и их необходимо заполнить вручную.

Нажимаем кнопку «добавить запись».

Открылось диалоговое окно «Задание».

Выбираем заказчика, маршрут — аналогично, как и в форме 3 специальные.

Пункт погрузки, разгрузки, код/вид груза заполняем вручную или пользуемся способом автозаполнения.

Поля «расстояние», «ездок», «перевезти тонн» заполняются вручную.

Нажимаем кнопку «добавить запись».

Поля «Пункт — погрузки-разгрузки» и «Грузополучатель-грузоотправитель» заполняем вручную или пользуемся функцией автозаполнения.

Поля «Одометр», «Погружено», «Выгружено», «Погружено на прицеп» и «Выгружено на прицеп», «ТТД» (товарно-транспортные документы) — заполняем вручную.

Поля «Прибытие», «Убытие» — заполняем либо вручную, либо пользуемся кнопкой «календарь».

Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»

заполняется аналогично тому, как описано для формы путевого листа 3 специальные (см. выше).

Вкладка «Задание» содержит таблицу с графами:

Нажимаем кнопку «добавить запись».

В открывшемся окне заполняем поля:

• наименование заказчика;
• день и время прибытия;
• убытия (пользуемся календарем);
• маршрут (выбираем из уже созданных или создаем новый);
• адрес подачи (пользуемся автозаполнением, если это возможно).

Для конкретизации маршрута заполняем таблицу (вкладка «Ездки»). Нажимаем кнопку «добавить запись». В диалоговом окне «Ездка» указываем пункт отправки/назначения, данные одометра, время и день прибытия, убытия.

Вкладка «Результаты» в таблице «Путевой лист» (форма 4-П)

Колонка «Расчет» неактивна для заполнения. Данные в ней автоматически заполняются, исходя из того, что вы ввели во вкладке «Задание». Причем, все данные по этой колонке отражают запланированные показатели по заданию.

Фактические показатели вам необходимо ввести вручную в колонке «Факт». Если вы желаете многие данные по факту совпадают с запланированными показателями, то вы можете ускорить процесс заполнения, нажав на пиктограмму «стрелочки» между наименованиями колонок «Расчет» и «Факт».

Вкладка «Основные» в путевом листе

В данной вкладке необходимо выбрать таких сотрудников как медработник, механик и диспетчер (эти данные отражаются в печатной форме путевого листа). Также здесь необходимо указать время отправки и возврата транспортного средства.

Для выбора соответствующего сотрудника необходимо нажать на кнопки напротив поля. После нажатия на эти кнопки необходимо выбрать сотрудника в открывшейся таблице.

Примечательно, что в таблице для выбора сотрудников работает автоматическая фильтрация. Так, например, при выборе медработников в ней отображаются только медработники, которых мы добавили в модуле «Персонал». Аналогично дело обстоит с механиками и диспетчерами.

Для заполнения полей «ответственный» (начальник эксплуатации) и «таксировщик» не действует фильтрация сотрудников, то есть мы можем выбирать любого из ранее введенных.

Поля «сопровождающие лица» и «режим работы» заполняются вручную (также доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка).

Поля колонна и «бригада» заполняются автоматически, исходя из данных введенных в карточке водителя по этому рейсу. Если они не заполнены, значит необходимо проверить карточку выбранного водителя и заполнить в ней соответствующие поля.

Вкладка «вид топлива» в путевом листе

«Основное топливо» — нажимаем на разворачивающийся список и выбираем вид топлива. Заполняем количество выданного топлива, остаток при выезде и остаток при возврате, а также количество топливо, которое сдано при возврате. Поле «расход факт.» заполняется автоматически, исходя из значений введенных в предыдущих полях.

Поле «расход по норме» заполняется вручную.

При необходимости можно заполнить поле дополнительное топливо. Алгоритм заполнения идентичен вышеописанному.

Таблица «Расчет расхода по норме»

В зависимости от задания, необходимо использовать различные нормы учета топлива. Нажмите на кнопку «добавить запись» (находится над таблицей).

Открылось диалоговое окно «расчет расхода по норме».

Воспользуйтесь разворачивающимся списком «Список норм учета» для выбора соответствующего показателя.

Поля «Наименование» и «Надбавка/норма» заполнятся автоматически в зависимости от выбранной нормы учета.

Если выбранную норму учета необходимо применить ко всему пробегу по данному транспортному заданию, поставьте галочку «На весь пробег».

В поле «Значение» укажите количество отрезок пути (км), к которому применима указанная норма учета.

Добавляйте записи в таблицу по мере необходимости.

Для редактирования или удаления записей таблицы воспользуйтесь кнопками «Изменить запись» и «Удалить запись».

В конце заполнения таблицы нажмите ОК для сохранения данных.

Поместить ссылку в:

Первый блог: Бесплатную программа для выписки путевых листов

Скачать Бесплатную программа для выписки путевых листов

Информация о файле:
Дата: 9.1.2012
Скачано раз: 464
Место в рейтинге: 318
Средняя скорость скачивания: 14306 КБ/сек.
Похожих файлов: 7

Программу (бесплатную) запустила, но никаких операций сделать не могу. Подскажите, пожалуйста, бесплатную программу по учету ГСМ и путевых листов. При разработке каждой программы заполнения путевого листа автомобиля (автобуса) был проведен анализ нормативных документов в сфере автотранспорта и автоперевозок. --> Другое, Разный софт >> Скачать бесплатно. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта. Основа программы - база данных MS SQL Server (ver 2000,2005, в т.ч. автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например Лена к программе "АТП: Путевые листы" 26 мар 2012 г. Вы можете разместить ссылку на книгу AvtoList - Программа для выписки путевых листов Легкового автомобиля (форма № 3) на своем сайте, блоге, любимом форуме или просто поделиться ей с друзьями Прочтите информацию о публикации, ниже под информацией расположены ссылки на то, что бы бесплатно скачать AvtoList - Программа для выписки путевых листов Легкового автомобиля (форма № 3) без смс и без регистрации! Программа распространяется бесплатно, и вы можете скачать ее по этой ссылке: Основная цель программы - помочь ПЛ-1) путевой лист легкового такси (форма №4) путевой лист автобуса (форма №6) путевой лист автобуса необщего (форма № 6-спец ) путевой лист Вам осталось лишь выбрать наиболее подходящий Вам листов программу путевых бесплатную для выписки (в случае если их несколько) и нажать кнопку "Скачать". [19:00]. их бесплатные варианты), что обеспечивает стабильную многопользовательскую работу по Если Вам необходимо отправить копию заполненного путевого листа по электронной почте, то программа по выписки путевых листов «Экспредо» предложит сохранить документ, после чего Вы сможете его скачать в формате PDF, Excel, HTML, CSV и передать. Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Тэги: скачать путевой лист программа заполнения, программа ведение путевых листов, программа печати путевых листов, программа топливо.Программа предназначена для выписки, печати, расчета и обработки путевых листов автотранспорта.